Bahasa Inggris mulai banyak dibutuhkan dalam dunia kerja. Maka tidak asing jika terkadang perusahaan mengharuskan para pelamar kerja mengikuti tes bahasa Inggris untuk bisa masuk dan bekerja di perusahaan tersebut. Kebutuhan business english terhadap karyawan yang bisa berbahasa Inggris menuntut para karyawan untuk menambah skill baru dalam berkomunikasi menggunakan bahasa Inggris.
Adapun kemampuan bahasa Inggris di sini tidak hanya untuk kebutuhan penulisan, namun juga lisan, seperti bahasa inggris untuk presentasi atau bahkan berkomunikasi dengan klien menggunakan bahasa Inggris.
Business English in Presentation
Dalam dunia kerja, kegiatan presentasi cukup umum berlangsung menggunakan bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris. Untuk bisa menyampaikan presentasi menggunakan bahasa Inggris tentunya harus menggunakan susunan kalimat yang baik dan benar sehingga pesan inti dari materi presentasi bisa tersampaikan dengan tepat.
Nah di bawah ini ada beberapa expression atau ungkapan yang akan sangat membantumu dalam menyampaikan presentasi, seperti:
- The purpose of this presentation is…..
Ungkapan ini berfungsi untuk menyampaikan tujuan dari presentasi yang sedang berlangsung.
Baca juga: Kesalahan Umum Speaking Yang Sering Terjadi dan Cara Menghindarinya
- As you can see here in the slide……..
Biasanya ini adalah ungkapan dalam inti penyampaian presentasi.
- Move on to the next slide…..
Untuk mengarahkan audiens ke pembahasan di slide selanjutnya, kamu bisa menggunakan ungkapan ini.
- The data shows that…..
Pada praktiknya ungkapan ini berfungsi untuk menjelaskan isi slide yang berupa data dalam file presentasi tersebut.
- In conclusion,…….atau to summarize….
Expression ini umumnya untuk menyampaikan kesimpulan dari suatu presentasi. Biasanya ungkapan ini ada sebelum penutupan agenda presentasi.
Business English in Sending Email
Selain dalam hal presentasi, mengirimkan email ke klien perusahaan juga terkadang harus menggunakan bahasa Inggris. Utamanya bagi perusahaan yang punya partner kerja asing, maka karyawan yang bertugas mengirim email, wajib memiliki skill bahasa inggris untuk menyampaikan pesan melalui email.
Nah agar tidak salah menyampaikan informasi, kamu bisa simak berikut ini beberapa ungkapan yang sering ada pada email bisnis secara tepat.
- I’m writing regarding…..
Ungkapan ini biasanya untuk menjelaskan tema atau inti dari email yang sedang dikirim. Makna dari expression ini sendiri adalah saya menulis email tentang…..
- By the reference to your email 2 days ago……
Untuk membalas email dari klien, kamu bisa menggunakan ungkapan penulisan email ini. Arti dari ungkapan ini adalah berdasarkan email yang anda kirim 2 hari lalu…..
- Please be informed that……..
Arti ungkapan ini adalah mohon untuk dipahami/ diketahui bahwa……. Biasanya ungkapan ini juga ada pada bagian inti atau badan email untuk menjelaskan suatu kondisi.
- Kindly let me know if….
Terkadang dalam mengirim email pun ada hal-hal yang harus jelas ada untuk meminta informasi yang perusahaan butuhkan. Nah kamu bisa pakai expression ini untuk meminta izin mengetahui informasi tersebut.
Baca juga: Bahasa Inggris di Dunia Kerja: Kata-Kata yang Bikin Kamu Kelihatan Profesional
- I have attached some documents to be reviewed.
Pesan ini harus ada jika memang perusahaan harus melampirkan dokumen tertentu agar klien bisa mereview dokumen tersebut.
- Please check the file i have attached
Selain menggunakan ungkapan I have attached some documents to be reviewed, kamu juga bisa menggunakan ungkapan ini untuk mengingatkan atau memberi tahu klien bahwa ada dokumen yang terlampir untuk diperiksa.
- I look forward for the reply
Ungkapan ini digunakan untuk menyampaikan bahwa pengirim akan menunggu balasan email atau respon dari klien yang menerimanya. selain itu juga bisa mempertegas pada klien untuk segera merespon.
- Kind regard, best regard, sincerely
Ungkapan terakhir pada bab email ini adalah salam penutup yang biasanya ada di baris paling bawah. Bagian ini mungkin terlihat sepele namun cukup penting untuk ada dalam sebuah email perusahaan.
Business English in Meeting
Tidak jarang juga beberapa perusahaan mengadakan meeting dengan klien yang menggunakan bahasa asing. Untuk itu kamu juga perlu belajar bagaimana menyampaikan pendapat dalam bahasa Inggris formal pada sebuah pertemuan atau meeting.
- Let me add some advice
Jika kamu ingin menambahkan pendapat dalam sebuah rapat yang sedang berjalan, kamu bisa izin dengan menggunakan ungkapan ini.
- I have a perspective that……
Untuk memulai menyampaikan pendapat, kamu bisa mengucapkan expression ini. Selain expression ini biasanya ada juga ungkapan yang lebih umum dipakai, seperti in my opinion….
- That’s a good point
Ungkapan ini bisa dijadikan sebagai ungkapan setuju terhadap sebuah pendapat. Selain kata ungkapan ini, expression yang juga cukup sering digunakan adalah that sounds good.
- I respectfully disagree……
Selain persetujuan, dalam sebuah meeting atau rapat perusahaan juga biasanya ditemukan pemikiran yang tidak sependapat.
Untuk menyampaikan ketidaksetujuan secara sopan dan formal, kamu bisa pakai expression i respectfully disagree kemudian dilanjutkan dengan pendapat yang ingin disampaikan.
- Any final question?
Sebelum mengakhiri rapat, ungkapan ini bisa digunakan untuk memastikan apakah ada pertanyaan terakhir dari peserta rapat.
- Let’s summarize the meeting today
Ungkapan ini seringkali dipakai untuk menyimpulkan kesimpulan akhir dari sesi rapat tersebut sebelum rapat benar-benar ditutup.
- Our meeting today is adjourned
Sebagai penutup, ungkapan ini bisa diucapkan untuk menegaskan bahwa meeting atau rapat telah berakhir.
Business English memang secara umum menggunakan bahasa formal atau baku. Ingin belajar bahasa formal lebih luas? Kamu bisa gabung di program kelas speaking Inggris Go. Langsung kepoin pendaftarannya di inggrisgo.id yaa.